การเขียนรายงาน: วิธีที่จะทำมันประสบความสำเร็จ

หลังจากรายงานทั้งหมดเหล่านี้และผมเขียนจำนวนมากของ Masa หลากหลายของลูกค้าฉันรู้ว่าคุณทำอย่างนี้ว่ามีความแตกต่างใหญ่ระหว่างที่สุดของพวกเขา ฉันรู้ว่า – โชคดี – มีแม่แบบที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมรายงานประจำปีที่มีผลทางการเงินและธุรกิจของ บริษัท เมื่อเทียบกับรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสนับสนุนการตัดสินใจของคณะกรรมการที่จะซื้อห่วงโซ่ของร้านอาหารที่มีข้อได้เปรียบกว่าคนอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังมีลูกค้าซึ่งรายงานทั้งหมดจะร่วมกัน?

ใช่และไม่

ใช่เพราะรายงานทั้งหมดคิดที่ชัดเจนมากเกี่ยวกับเนื้อหาและโครงสร้าง; เพื่อให้มั่นใจในความชัดเจนในครั้งแรกที่สองคือง่ายต่อการอ้างอิง

ไม่มีเพราะการเขียนและเนื้อหาโครงสร้างและรูปแบบของเป้าหมายจึงแตกต่างจากคนอื่น ๆ จะมาจากความหลากหลายของประเภทที่แตกต่างกันของสัตว์หรือดาวเคราะห์

ผมอยากจะดู & # 39; ใช่ & # 39; และมีไม่กี่ข้อสังเกตเป็นวิธีการที่เราควรคิดเกี่ยวกับเนื้อหาและโครงสร้าง

ดังนั้นวิธีการที่จะใส่กันความคิดเกี่ยวกับเนื้อหาหรือไม่

คำตอบคือการจัดgondolataidról และในขณะที่คุณทำเช่นนี้คุณจะเริ่มต้นด้วยคำถาม คำถามคือ "อะไรที่ฉันต้องการที่จะบรรลุ?" ที่ซับซ้อนมากขึ้นสิ่งที่คุณเขียนในระดับที่มากขึ้นจะเป็นคำตอบ

ดังนั้นซื้อชิ้นส่วนของกระดาษและเขียนลงคำตอบทุกสิ่งที่คุณคิดว่า – และถ้าคุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานที่ดีกว่าก็แน่นอนจะช่วยโดยการเพิ่มคำตอบเพิ่มเติม

บางครั้งคำตอบคือง่าย – หรือมีการตอบสนองที่โดดเด่นเช่นการจัดหา

ข้อมูล
แสดงผล บริษัท
เพื่อติดตามโครงการนี้
ผลิตภัณฑ์หลายหรือการตัดสินใจ ขายอธิบายกลุ่มเป้าหมายหรือกลุ่มเป้าหมายผู้ชม
ผลกระทบของกลยุทธ์นี้บนกระดานหลัก
เพื่อแสดงให้เห็น
อธิบายวิธีการที่เราสามารถมีผลกำไรมากขึ้นประสบความสำเร็จโดยการลดค่าใช้จ่ายในการเพิ่มจำนวนของลูกค้าและระดับของการจ้างงาน เพื่อที่จะรักษาในปีต่อไป

สังเกตว่าเริ่มมีอายุการใช้งานน้อยกว่าง่ายเพราะมีหลายชั้น อย่าลืมว่าสิ่งที่สำคัญที่นี่ว่ารายงานจริงพึ่งพาการผลิตหนึ่งหรือมากกว่าสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ รายงานนี้และชัดเจนเกี่ยวกับผลที่ต้องการ – เพื่อให้กำนี้ซึ่งคุณอัปโหลดเนื้อหาของคุณ

บางครั้งคำตอบคือความซับซ้อนมากขึ้น หนึ่งในเหตุผลที่ว่าไม่ทราบจริงๆสิ่งที่สำคัญของที่มี เราถามเขาว่าจะทำอะไรบางอย่างที่ทำให้เกิดอาการปวดหัวและแม้จะมีความช่วยเหลือของคอลเลกชันเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่สบายใจให้มั่นใจว่าวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของเราของรายงาน ในกรณีนี้:

ถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะได้รับการชี้แจงเพิ่มเติมจากคนที่รู้จริงหรือดูเหมือนว่าจะทราบคำตอบที่คุณสามารถทำมัน เลือกที่สามหรือสี่เหตุผลหลักว่าทำไมคุณคิดว่าคุณถามเกี่ยวกับรายงานและจากนั้นใส่คำถาม: "คุณสามารถระบุลำดับความสำคัญสูงสุด – หรือไม่ซ่อนตัวช่อง"

ถ้าพวกเขาไม่ได้อยู่ในตำแหน่ง – ครอบครองโดยจำนวนมากของคนที่ยุ่งมากอื่น ๆ ของร่างกายใด ๆ – สรุปว่าเป็นไปได้ เนื่องจากรายงานที่สั้นที่สุดจะอธิบายเหตุผลที่ชัดเจนที่สุด

อย่างน้อยติดกับปืนไรเฟิลหลักและวางมันลงบนเป้าหมายหรือเป้าหมายของคุณที่รายงานแสดงให้เห็นด้านบนของกระดาษขนาด A4 อย่า – โปรดไม่ได้ – ในขั้นตอนนี้ผมคิดว่ามันจะเพียงพอที่จะเริ่มต้นโดยตรงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่เป็นเพียงการออกกำลังกายการทำแผนที่ มันอาจจะไม่ได้มองไปที่กระดาษนี้หลายครั้งเมื่อเขาจริงรวบรวมรายงาน แต่ให้ฉันบอกคุณว่าสคริปต์เล็ก ๆ นี้จะเป็นตัวกำหนดทิศทางที่ถูกต้องของการเดินทางและบันทึกชั่วโมงที่น่าผิดหวังไม่กี่คนที่จะตะลึงพรึงเพริดอาหารที่ยอดเยี่ยมไม่ได้ซึ่ง จำเป็นต้อง คิดเกี่ยวกับมัน

จำเป็นสำหรับชีวิตคุณตระหนักว่าสิ่งที่คุณเพิ่งเขียนลงไปในสิ่งที่คุณต้องการที่จะบรรลุโดยการเขียนรายงานฉบับนี้จะไม่ค่อยเหมือนกันเป็นจำนวนมากของรายงาน; รายงานนี้มีจุดมุ่งหมาย & # 39 ;. บิตแผ่ออกไป สิ่งที่คุณต้องการที่จะไปถึงมันอาจจะเป็น "อิทธิพลฟอรั่มที่จะดำเนินการโครงการนี้" แต่ "วัตถุประสงค์ของรายงานฉบับนี้ว่า" แน่นอนว่ามันจะไม่ได้แสดงความตั้งใจอย่างชัดเจนในการโต้ตอบกับฟอรั่มที่จะทำสิ่ง

รายงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อ & # 39; ค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ส่งผลกระทบต่อกลยุทธ์ขององค์กรการรับรู้อุปสรรคและโอกาสสำหรับkilátásukra ( … ) และสิ่งอื่น ๆ ในโครงการที่สามารถจับกุมและอธิบายว่าคณะกรรมการถึงการตัดสินใจ ถ้าคุณเขียนเตรียมชาญฉลาดรายงานคณะกรรมการ บริษัท ไม่เพียง แต่นำการตัดสินใจที่ต้องการ แต่แสดงความยินดีกับตัวเอง – และอาจไม่สนใจkijelentésértชัดเจนเห็นได้ชัด ไม่ต้องเป็นห่วงนะ ผมไม่ได้เขียนผมต้องการที่จะโดดเด่นออกมาจากคณะกรรมการและตระหนักดีว่าสิ่งที่ผมทำก็คือลักษณะที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ ในฐานะที่เป็นเลนส์ใกล้วัตถุ ในทางตรงกันข้ามสภาไม่กี่คนที่ทราบความสว่างของรายงานและว่าชิ้นส่วนที่เหมาะสมมาร่วมกันโดยไม่เลือกปฏิบัติ มันอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

สิ่งที่มาต่อไปหรือไม่ ใช่แน่นอนเนื้อหาของตัวเอง

เรายังคงอยู่ในทางปฏิบัติการค้นพบเพื่อให้คุณสามารถปลูกในพื้นที่เรื่องบางอย่างที่คุณต้องการที่จะครอบคลุมออก – ทั้งหมดที่สนับสนุนเป้าหมายด้านบนของคุณเป็นตามที่กระดาษ อย่าปล่อยให้เราในรายละเอียดเกี่ยวแต่ละขั้นตอน – ขอดูว่าจะสามารถทำเช่นนั้นเพียงไม่กี่หัวและ doodliddal บาง ถ้าทำในกลุ่มได้อย่างรวดเร็วเติมหน้าและทำให้มันชัดเจนว่าพื้นที่ที่สำคัญ

ตอนนี้รวบรวมจัดลำดับความสำคัญ สิ่งที่มาก่อน? อะไรคือสิ่งที่สำคัญมากที่สุด? คุณจะสังเกตเห็นว่าบางส่วนของเนื้อหาที่เป็นจริงส่วนย่อยของคนอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดกลุ่มตาม ลักษณะของการรายงาน – ขึ้นอยู่กับลักษณะของรายงาน – คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดมากขึ้นเช่นการสนับสนุนหรือรายงานอื่น ๆ หรือตัวอักษรที่เป็นข้อมูลและตัวชี้วัดที่ได้รับการแจ้งเตือนความคิดของพวกเขาหรือไม่หรือคุณต้องการให้ผู้ชมที่คุณต้องการที่จะได้รับควรจะได้รับการพิจารณา เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับภาคผนวก – เพิ่มเติมว่าภายหลัง

เกิดขึ้นในร่างเนื้อหาที่จะสารบัญ – เตรียมไว้สำหรับบิต – มีลักษณะเกือบจะเหมือนโครงสร้างการรายงาน แต่ต้องระวังที่นี่ ไม่จำเป็นต้องเป็นเนื้อหาที่สำคัญที่สุดปรากฏตัวครั้งแรกเพราะคุณอาจต้องการที่จะสนับสนุนข้อโต้แย้งที่ก่อนหน้านี้เพียงคุณเท่านั้นที่สามารถสร้างการแทรกของส่วนที่เหลือของเนื้อหา ลองจินตนาการถึงเรื่องที่เป็นเรื่องที่บอกในทางที่จะพิจารณาไม่เพียง แต่ผู้ชม แต่ยังช่วยให้พวกเขาที่จะตัดสินว่าคุณจะไป แต่เราไม่ได้มุ่งมั่นที่จะเป็นที่น่าตื่นเต้นสำหรับผู้ชม, ดำน้ำตื้นและพายเรืออยู่ระหว่างเนื้อเยื่อพล็อตและตัวละครที่จะคิดพวกเขา ฉันต้องการที่จะได้อยู่ใกล้ชิดตลอดเวลา – คำอธิบายที่ชัดเจนของการทำงานของคุณ ดังนั้นคุณกำลังมองหาลำดับตรรกะ นี้มักจะประกอบด้วยสามขั้นตอนขึ้นอยู่กับเนื้อหาของแต่ละพื้นที่: ฉาก; ตำแหน่งปัจจุบันรวมทั้งตัวเลือกข้อผิดพลาดและโอกาส; และการแก้ปัญหาหรือข้อบ่งชี้ของวิธีที่ดีที่สุด

สารบัญตัวบ่งชี้ – ถ้ามันชวนหรือมีอิทธิพลต่อการรายงานจะต้องมีความระมัดระวังเกี่ยวกับการเพิ่ม หากพวกเขาไม่ได้เตรียมความพร้อมและมีคุณสมบัติพวกเขาพวกเขาจะเห็นได้ชัดอย่างรวดเร็วและมันมักจะช่วยลดพื้นฐานของหลักฐานจริงที่มีอยู่ในรายงานที่สนับสนุนการโต้แย้งหรืออธิบายสถานการณ์หรือสถานการณ์ หากสิ่งที่บิตมีหมอกหนาในขณะที่คุณดูแนวโน้มของตลาดและการคาดการณ์จะต้องมีการระบุไว้ชัดเจนว่าสมมติฐานเหล่านี้และจริงๆจะต้องระมัดระวังถ้าเป็นไปได้ที่จะรู้และอธิบายและวิธีการที่พวกเขาได้รับข้อมูล – และการเลือกมีความน่าเชื่อถือ ทรัพยากร ไม่ต้องพึ่งพาการโต้แย้งของสมมติฐานครึ่งและครึ่งคือความจริงที่หลีกเลี่ยงไม่สมเหตุสมผล – มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้หลังจากนั้นและทั้งหมดที่คุณต้องการจากอดีต

กฎที่ดีคือว่าสมมติฐานและประมาณการมักจะไม่ดี แต่ไม่ปฏิบัติตามกฎนี้อย่างใกล้ชิดเกินไปเพราะคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการที่จะทำอะไรเพราะใครจะรู้ว่าเราทุกคนจะต้องตายด้วยเหตุการณ์katasztrófásในวันพรุ่งนี้หรือในเดือนถัดไป ถ้าเราผลิตและจำหน่ายรถยนต์พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพเราจะต้องคิดว่ามีคนที่ต้องการที่จะนำพวกเขาและพวกเขาจะยังคงทำเช่นนี้ แต่ถ้าเราเอาปฏิรูปรูปแบบธุรกิจของเราตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าประเทศจีนเป็นประจำทุกปีจะถึงต่อไปสิบห้าปีที่เพิ่มขึ้นอย่างน้อยร้อยละ 8 หรือเกี่ยวกับโลกที่ไร้ความปรานีสมบูรณ์ภายในทศวรรษที่ผ่านมาไม่ต้องสงสัยจะถึงอิทธิพลต่อการตัดสินใจของคณะกรรมการปกครอง

ดังนั้นเน้นเนื้อหาของจิตใจและจะทำอย่างไรเพื่อให้แบนและออกจากกันข้อโต้แย้งเหล่านั้น ในทางตรงกันข้ามถ้ารายงานเป็นเพียงในระดับท้องถิ่นระดับภูมิภาคและเป็นไปได้แนวโน้มในอนาคตที่มีผลกระทบต่อตลาดทั่วโลกคุณมีตัวเลือกของวันสนาม … แต่สำเนาที่ดีที่สุดของรายการของลำดับความสำคัญ

ไม่อธิบายลักษณะคล้ายคลึงกันเป็นคู่มือที่จะว่าคุณรู้สึกอย่างไรผู้ชมเป้าหมายเชื่อในหรือคุณคิดว่าพวกเขาต้องการที่จะได้ยิน มันจะอยู่ในการดูดซึมและอาจจะไม่เป็นประสบการณ์ของผู้ชมหรือภูมิปัญญาหรือบางทีพวกเขาไม่ได้โง่เหมือนพวกเขาเป็น การวัดการตอบสนองทางอารมณ์ของคนที่ไม่ได้เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความคิดจัดลำดับความสำคัญหรือตกแต่งเนื้อหาของรายงาน เขียนสิ่งที่คุณรู้

สิ่งที่เกี่ยวกับโครงสร้างหรือไม่

มีรายการเนื้อหาที่สำคัญของกระดาษและข้อมูลที่เป็นและเป็นส่วนย่อย งานในขณะนี้คือการเก็บเป็ดได้ดี – เข้าเส้นต้องแสดงให้เห็นส่วนหลักตัดสินใจโดยคุณ

เนื้อหาจึงคิดว่ามากเขียนอย่างระมัดระวังในแถวและให้แน่ใจว่าพาดหัวไม่ทับซ้อน ยกตัวอย่างเช่นมันอาจจะอธิบายในทีมขาย & # 39; และความต้องการรับสมัคร # 39 ;; มันอาจจะได้รับการยกเว้นในการขายในต่างประเทศเช่นเดียวกับ "สายผลิตภัณฑ์ชั้นนำ" ได้เป็นอย่างดี สมมติว่าการพัฒนาในปัจจุบันห้าขายสายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสำรวจ 12 ประเทศที่แตกต่างกัน ที่ดีที่สุดคือประเทศนี้เราจะมาดูความคืบหน้าตามประเทศหรือสินค้า? ทางไหนที่จะนำไปสู่ข้อมูลที่เล่าเรื่องได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ? ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่น้อยที่สุดของการทำสำเนา? หากสถานการณ์การค้าในแต่ละประเทศส่งผลกระทบต่อยอดขาย, สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณอาจจะต้อง 12 หัวข้อย่อยใน "ขายความก้าวหน้า" ซึ่งเป็นประเทศใดประเทศหนึ่ง หากสายผลิตภัณฑ์บริสุทธิ์เนื่องจากความนิยมและความต้องการแต่ละบรรทัดมันอาจจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการผลิตห้าเปิดตัวผลิตภัณฑ์

มีการจัดวิธีการแก้ปัญหานี้มันเป็นมูลค่าการพิจารณาที่วางรายละเอียดของกลุ่มการขายและความต้องการรับสมัครเช่นบทใดก็ตามแล้วบางทีคุณอาจจะอยากรู้อยากเห็นช่วงของผลิตภัณฑ์ / ประเทศ .. ฯลฯ สิ่งที่สำคัญคือการคิดมากกว่าที่จะอนุญาตให้ตัวเองผูกรวมกลุ่มเมื่อคุณมุ่งมั่นที่ตัวเองไปที่หน้าจอ

ค่อยๆหนูจะเป็นแผนงาน ใช้ทินเนอร์เขียนสำเนาน้อยซึ่งมีเพียงสองในสามของด้านซ้ายของหน้า สิทธิmargóterületenจดบันทึกในแหล่งที่มา บางทีคุณอาจจะต้องใช้ข้อมูลในจดหมายที่เป็นครูใหญ่โรงเรียนรายงานอื่น ๆ หรือเอกสารอื่น ๆ เขียนสิ่งที่คุณต้องการภายใต้หัวข้อที่นำเสนอ

ตอนนี้คุณสามารถย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน … และคุณพร้อมที่จะเขียนรายงานที่มีคุ้มค่าและสร้างสรรค์ ทุกนาทีที่คุณได้ใส่เวลาในการเตรียมนี้จ่ายเป็นสิบเท่า

ถัดไปเรามองไปที่รูปแบบการรายงานบางอย่างง่าย …

Source by Giles Emerson

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *